Yhteydenotosta tarjoukseksi
Saapuva sähköposti → toimeksiannon kuvaus → hyväksytty tarjous → vastauksen seuranta
Anna jokaiselle uudelle yhteydenotolle selkeä jatko: pyynnön tarkistuksesta tarjouksen valmisteluun ja hyväksyntäsi jälkeiseen seurantaan.
Näytä työnkulku
- Kokoa yhteydenoton tiedot
Työnkulku lukee uudet sähköpostit ja hyväksytyt liitteet valitsemastasi postilaatikosta tai kansiosta.
- Tarkista soveltuvuus
Työnkulku vertaa pyyntöä palveluihisi ja projektikriteereihisi. Se nostaa esiin puuttuvat tiedot ja asiat, jotka eivät noudata sovittuja sääntöjäsi.
- Valmistele tarjous
Työnkulku laatii toimeksiannon kuvauksen, luonnostelee tarjouksen hyväksymäsi työn rajauksen ja hintojen pohjalta sekä valmistelee saateviestin.
- Pyydä hyväksyntä
Saat tarkistettavaksesi luonnoksen ja avoimet kysymykset. Vahvistat työn rajauksen, luvut ja sanamuodon ennen lähettämistä.
- Lähetä ja kirjaa
Työnkulku lähettää hyväksymäsi tarjouksen, tallentaa kopion ja kirjaa yhteydenoton, päivämäärän ja tilan seurantajärjestelmääsi.
- Seuraa vastauksia
Työnkulku seuraa vastauksia, lähettää tarvittaessa sovitun muistutuksen ja ilmoittaa sinulle, kun asiakas vastaa tai tarvitaan päätös.